Privacybeleid
Privacybeleid
Bij Kyone Int. Trading BV, Head-Works Trading BV en Kyone Service Center wordt uw privacy met de grootste zorg behandeld. Privacybeleid legt uit hoe uw persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen, beschermd en gebruikt wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt. Onze werkwijzen volgen de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming om volledige transparantie en veiligheid te garanderen.
Door onze online winkel te bezoeken of ermee te interageren, gaat u akkoord met de voorwaarden die in dit document worden beschreven. We streven ernaar een duidelijk beeld te geven van hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke rechten u met betrekking tot deze gegevens hebt.
Verantwoordelijke gegevensverwerking
Wanneer u onze diensten gebruikt, kunnen wij persoonsgegevens ontvangen die ons in staat stellen bestellingen te leveren, verzoeken te verwerken en de communicatie te verbeteren. Alleen gegevens die u vrijwillig verstrekt of die duidelijk noodzakelijk zijn voor het verlenen van een dienst, worden verwerkt.
De soorten gegevens die wij kunnen verzamelen, zijn onder meer:
- Voornaam en achternaam
- Adres en woonplaats
- Land van herkomst
- Contactnummer
- E-mailadres
- BTW-registratienummer (indien van toepassing)
- IP-adres
Elk gegevenspunt dient een doel dat de klantenservice, logistiek of bedrijfsvoering ondersteunt.
Redenen voor gegevensverzameling
Door uw persoonsgegevens te verwerken, kunnen wij:
- Voltooi en lever uw bestellingen efficiënt
- Bied gepersonaliseerde klantenservice
- Beheer service- of dealervragen
- Nieuwsbrieven, aanbiedingen en productupdates verstrekken (met uw toestemming)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van belastinggegevens
Voor deze taken worden uitsluitend relevante gegevens gebruikt en er wordt geen overbodige informatie opgeslagen.
Dealerdiensten en serviceverzoeken
Onze website biedt opties zoals het vinden van dealers of het aanvragen van een Kyone Service Center-envelop. Deze functies vereisen een basisinvoer van uw eigen gegevens. De verstrekte informatie wordt alleen gebruikt om aan de specifieke aanvraag te voldoen en wordt verwijderd zodra de aanvraag is verwerkt.
Nieuwsbrieven en promoties
Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief of promotionele updates, wordt uw e-mailadres uitsluitend voor dit doel opgeslagen. Elke communicatie bevat een link om u af te melden. Er worden geen e-mails verzonden zonder uw voorafgaande toestemming of aanmelding.
Updates kunnen ook per post of telefoon worden verzonden, maar alleen wanneer dit passend en relevant is voor uw eerdere contact met ons.
Veilige transacties en toegang
De veiligheid van uw persoonlijke gegevens is onze topprioriteit. Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, maken we gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen, waaronder beveiligde servers, versleutelde communicatie en rolgebaseerde gegevenstoegang.
Wij verwachten hetzelfde beschermingsniveau van derden waarmee wij samenwerken, zoals koeriersdiensten of nieuwsbriefplatforms.
Cookiegebruik en onlinegedrag
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en het surfgedrag anoniem te monitoren. Sommige content van derden, zoals YouTube-video's of links naar sociale media, kan ook cookietracking bevatten.
Door onze website te blijven gebruiken, accepteert u de aanwezigheid van cookies. U kunt cookie-instellingen beheren of uitschakelen via uw browser. Het uitschakelen ervan kan van invloed zijn op sommige functionaliteiten van de site.
Gegevensdeling met derden
Om bepaalde diensten uit te voeren, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met vertrouwde partners, zoals:
- Logistieke dienstverleners (e.g., voor verzending en tracking)
- Leveranciers van nieuwsbriefsoftware
- Webontwikkelaars of data-analisten die op contractbasis werken
Elke partner wordt zorgvuldig geselecteerd en hanteert strikte vertrouwelijkheidsregels. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden of gebruikt voor niet-gerelateerde reclame.
Hoe lang we uw gegevens bewaren
Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is om het beoogde doel te bereiken:
- Bestelgegevens worden opgeslagen voor garantie- en belastingnaleving
- Nieuwsbriefabonnementen worden bewaard totdat u zich afmeldt
- Serviceaanvragen worden na voltooiing verwijderd
Na deze termijnen worden alle gegevens op een veilige manier verwijderd, tenzij wettelijke vereisten anders vereisen.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage, inzage en verwijdering van uw persoonsgegevens. Als u vermoedt dat uw gegevens onjuist of misbruikt zijn, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen om correctie, verwijdering of beperking van de verwerking te verzoeken.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u in sommige gevallen vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we verdergaan.
U kunt ook:
- Vraag een export van uw gegevens aan
- Bezwaar maken tegen bepaalde soorten gegevensgebruik
- U kunt uw toestemming voor promotionele berichten op elk gewenst moment intrekken
Externe inhoud
Onze site kan links bevatten naar websites van derden, waaronder sociale mediaplatforms. Dit privacybeleid is niet van toepassing op die externe sites. We raden aan hun privacybeleid te bekijken voordat je interactie met hen aangaat.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt als reactie op veranderingen in wetgeving, diensten of interne processen. We raden aan deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven. De laatste update vond plaats op 16 juni 2025.
Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot je persoonlijke gegevens, kun je contact met ons opnemen:
Kyone Int. Trading BV
Dorpsstraat 25, 4511 EB Breskens, Nederland
📧 kyone@kyone.nl
📞 +31 117 38 51 03
KvK: 22044355
Head-Works Trading BV
Dorpsstraat 25, 4511 EB Breskens, Nederland
📧 headworks@kyone.nl
📞 +31 117 38 51 03
KvK: 64226417
Kyone Servicecentrum
Dorpsstraat 25, 4511 EB Breskens, Nederland
📧 kyone@kyone.nl
📞 +31 117 38 51 02
KvK: 63055430
Blijf verbonden met Kyone
Wil je onze tools in actie volgen en zien wat professionals erover zeggen? Of heb je een simpele vraag over ons privacybeleid? Neem contact met ons op via social media:
U vindt hier tutorials, insidertips, aankondigingen van nieuwe producten en dealers in de schijnwerpers.