Introduceer uw merk, producten en visieverklaring en verwelkom klanten in uw winkel.

Via onze website worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Kyone Int. Trading BV, Head-Works Trading BV en Kyone Service Center achten een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij de verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt:

- Wij vermelden duidelijk met welk doel wij de persoonsgegevens verwerken, dat doen wij via deze privacyverklaring
- Wij beperken onze verzameling van persoonsgegevens tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- Wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- Wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- Wij respecteren uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Kyone Int. Trading BV, Head-Works Trading BV en Kyone Service Center zijn verantwoordelijk voor hun eigen gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16-06-2025.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze webwinkel verkrijgen wij bepaalde gegevens van u als bezoeker. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden:

- Naam
- Adres, woonplaats
- Land
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BTW-nummer
- IP-adres

Distributeurs aanbieden

Op de website kunt u via een kaart en een formulier op de pagina 'Dealers' zoeken naar een dealer bij u in de buurt. Wanneer u gebruikmaakt van deze dienst, verwerken wij de door u ingevulde gegevens om u een dealer bij u in de buurt te kunnen aanwijzen. De door u ingevulde gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht.

Aanvraag envelop voor Kyone Service Center

Via de website kunt u een envelop aanvragen voor het Kyone Service Center. Bij uw aanvraag vult u uw gegevens in. Wij gebruiken deze gegevens om u een envelop voor het Service Center te kunnen sturen. De door u ingevulde gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht.

Bestelling verwerken

Wanneer u een bestelling plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze te verwerken. Indien noodzakelijk voor een goede afhandeling, kunnen wij uw persoonsgegevens ook aan derden verstrekken. Meer hierover leest u verderop in deze privacyverklaring. De gegevens die u invult of aan ons verstrekt, worden bewaard zolang deze nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Advertentie

Naast de informatie op onze website kunnen wij u ook informeren over onze nieuwe producten en diensten:

- Per e-mail
- Via nieuwsbrief
- Telefonisch
- Via onze promotiebrochure

Contactformulier en nieuwsbrief

Via onze website kunt u contact met ons opnemen door middel van een contactformulier. Hierbij wordt u gevraagd diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. U kiest zelf welke gegevens u verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Wij sturen ook een nieuwsbrief om geïnteresseerden te informeren over onze producten en/of diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming of door uw eigen aanmelding toegevoegd aan de lijst van abonnees.

Publicatie

We publiceren alleen klantgegevens van dealers die vermeld willen worden op onze 'Dealer'-pagina. Deze bevatten gegevens zoals naam, adres en eventuele contactgegevens of een websiteadres.

Advertenties

Onze website toont geen advertenties, maar er worden links naar diverse socialemediakanalen en video's van YouTube op de website getoond. Het is mogelijk dat daar wel advertenties worden getoond.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw gegevens doorgeven aan onze partners. Deze partners zijn betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst. In onze webwinkel zijn socialmediaknoppen opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens. Ook als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden uw gegevens doorgegeven aan een partner die de nieuwsbrief verzorgt.

Koekjes

Cookies kunnen op onze website worden geplaatst via door ons ingeschakelde derden. Uw verdere gebruik van onze website beschouwen wij als toestemming voor dit gebruik van cookies.

U kunt cookies uitschakelen via uw browser. Houd er wel rekening mee dat onze website dan mogelijk niet meer optimaal werkt. Met derden die cookies plaatsen, hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Wij hebben echter geen volledige controle over wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij met cookies omgaan, verwijzen wij u naar de privacyverklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.

Bewaartermijnen

De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om uw bestellingen te verwerken, inclusief garantie. De gegevens worden vervolgens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is die een langere bewaartermijn vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van deze wijzigingen.

Uw gegevens bekijken en wijzigen

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. U kunt ons ook een verzoek sturen om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kunt u een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met uw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat u de verwerking van persoonsgegevens door ons wil laten beperken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Indien de gegevens onjuist zijn, kunt u ons verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Uiteraard helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw gegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Kyone Int.Trading BV
Dorpsstraat 25
4511 EB Breskens
Kyone@kyone.nl
KvK: 22044355

Head-Works Trading BV
Dorpsstraat 25
4511 EB Breskens
Nederland
headworks@kyone.nl
KvK: 64226417

Kyone Servicecentrum
Dorpsstraat 25
4511 EB Breskens
Nederland
kyone@kyone.nl
KvK: 63055430